Informativa per i soggetti firmatari del Contratto di licenza d’uso del Software BRK.

(Art. 13 del d.lgs. 196/2003 – Codice della privacy – Art. 13 del Regolamento Generale UE sulla protezione dei dati personali n. 679/2016)

La BRK Sas, titolare del trattamento dei dati personali ai sensi degli articoli 4 e 28 del decreto legislativo 30 Giugno 2003, n. 196 – Codice della privacy (di seguito “Codice”) e degli articoli 4, n. 7) e 24 del Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (di seguito, “Regolamento”, applicabile a partire dal 25 maggio 2018), informa ai sensi dell’art. 13 del Codice e 13 del Regolamento che procederà al trattamento dei suoi dati personali per le finalità e con le modalità più oltre indicate.

Per trattamento di dati personali si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, anche se non registrati in una banca di dati, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’elaborazione, la selezione, il blocco, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, la diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

Il trattamento verrà svolto in via manuale (es: raccolta moduli cartacei) e in via elettronica o comunque con l’ausilio di strumenti informatizzati o automatizzati.

Secondo le norme del Codice e del Regolamento, i trattamenti effettuati dalla BRK Sas saranno improntati ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

Ai sensi dell’articolo 13 del Codice e del Regolamento, Le forniamo quindi le seguenti informazioni.

A) Fonte dei dati personali e categorie di dati oggetto di trattamento.

I dati personali oggetto di trattamento potranno essere raccolti nell’ambito delle procedure di licenza del software BRK per l’utilizzo di servizi messi a disposizione, anche on line, direttamente presso gli interessati, ovvero presso terzi.

Quanto alle categorie di dati personali oggetto di trattamento, esse sono rappresentate da:

• dati personali comuni (sia per le finalità primarie del trattamento come meglio dettagliate al successivo Paragrafo B, che per le finalità secondarie del trattamento – marketing e profilazione – come meglio dettagliate ai successivi Paragrafi E e F ed ovviamente ove siano stati prestati i consensi di legge);

B) Finalità primarie del trattamento.

I dati personali sono trattati dalla BRK Sas per lo svolgimento delle attività previste dal contratto di licenza d’uso, per rilievi statistici e promozionali.

I dati personali saranno trattati in via primaria esclusivamente per finalità strettamente connesse e strumentali all’adempimento delle obbligazioni inerenti i rapporti contrattuale, in particolare:

1. per l’inserimento nei sistemi informatici delle anagrafiche dei clienti, di qualunque tipologia- a seconda dei casi – e per la gestione del software;
2. per dare esecuzione al rapporto instaurato con il contratto di licenza ivi incluse le attività correlate o accessorie o la fornitura di servizi connessi richiesti dal cliente;
3. per tutto quanto concerne la risoluzione e la gestione delle problematiche inerenti l’utilizzo del software e per l’adempimento di ogni connesso obbligo od attività ad esse relativi;
4. per la gestione dei rapporti tra i propri clienti e i dipendenti di questi ultimi;
5. per la gestione di incassi/pagamenti;
6. per adempiere agli obblighi previsti dalle norme di legge civilistiche e/o fiscali;
7. per adempiere agli obblighi previsti dal contratto di licenza;
8. per la gestione dei siti web;
9. per le pubblicizzazioni del software BRK e per la gestione dei rapporti informativi e delle comunicazioni con i clienti;
10. per i rapporti con enti, istituzioni e amministrazioni pubbliche.

La sottoscrizione del contratto di licenza d’uso è la base giuridica del trattamento ai sensi dell’art. 13, comma 1, lettera c) del Regolamento.

A seguito della sottoscrizione del contratto di licenza, Lei ha inoltre la possibilità di fruire di servizi on line disponibili su aree riservate ai clienti sul sito web ufficiale di Software BRK.

C) Comunicazione e diffusione dei dati personali per il perseguimento delle finalità primarie del trattamento.

In tutti i casi sopra illustrati per il perseguimento delle finalità primarie la BRK Sas è autorizzata a comunicare i dati personali all’esterno ai seguenti terzi cui la comunicazione sia necessaria per l’adempimento degli obblighi connessi alla sottoscrizione del contratto di licenza da parte del cliente. In tale ottica i Suoi dati personali potranno essere comunicati ai soggetti di seguito indicati:

• ad Enti, società, o soggetti che intrattengono con la BRK Sas rapporti di supporto per l’adempimento delle obbligazioni scaturenti dalla sottoscrizione del contratto di licenza d’uso e per finalità pubblicitarie;
• ad Enti o società che svolgono attività quali imprese assicuratrici;
• a soggetti che svolgono attività di elaborazione dati e/o tenuta della contabilità ed adempimenti conseguenti;
• a società che svolgono attività di gestione e manutenzione degli apparati di comunicazione elettronica (ivi inclusi i siti web) ed i connessi adempimenti conseguenti;
• all’autorità giudiziaria e di polizia o ad altre amministrazioni pubbliche per l’adempimento di obblighi normativi;
• a consulenti incaricati dello svolgimento di attività legali e/o fiscali;
• a tutte le persone fisiche e giuridiche nei casi in cui la comunicazione risulti necessaria per le finalità primarie del trattamento.

Con riferimento all’art. 13, comma 1, lettera (d) del Codice della privacy e alla indicazione dei soggetti o delle categorie di soggetti che possono venire a conoscenza dei dati personali in qualità di responsabili o incaricati, si fornisce di seguito apposito elenco: legale rappresentante, tecnici e consulenti.

D) Facoltatività ed obbligatorietà del consenso.

In tutti i casi sopra illustrati ai Paragrafi B e C (per le ipotesi di comunicazione a terzi) la BRK Sas non ha l’obbligo di acquisire lo specifico consenso al trattamento dei dati. Tutti i trattamenti sopra illustrati perseguono infatti finalità primarie per le quali l’articolo 24 del Codice della privacy e l’art. 6, comma 1, lettere b), c) e) ed f) del Regolamento escludono la necessità di acquisire un consenso specifico dell’interessato, vuoi perché il trattamento è necessario per adempiere ad un obbligo previsto dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria, oppure perché il trattamento è necessario per eseguire obblighi derivanti dal rapporto contrattuale o per adempiere a specifiche richieste dell’interessato.

Laddove Lei non intendesse conferire comunque i dati personali richiesti e necessari in base a quanto precede, la conseguenza sarebbe quella della impossibilità di procedere alla sottoscrizione del contratto di licenza d’uso.

E) Tempi di conservazione dei dati e altre informazioni.

I dati saranno conservati per i tempi definiti dalla normativa di riferimento, che di seguito si specificano ai sensi dell’art. 13, comma 2, lettera (a) del Regolamento: dieci anni per i documenti e relativi dati di natura civilistica, contabile e fiscale come previsti dalle leggi in vigore.

Con riferimento invece ai dati personali oggetto di Trattamento per Finalità di Marketing o di Trattamento per finalità di Profilazione gli stessi saranno conservati nel rispetto del principio di proporzionalità e comunque fino a che non siano state perseguite le finalità del trattamento o fino a che – se precedentemente – non intervenga la revoca del consenso specifico da parte del tesserato.

F) Titolare e Responsabili del trattamento.

Titolare del trattamento dei dati è la BRK Sas con sede in Via Miguel de Cervantes, 55/5 80133 Napoli.

Gli estremi che permettono di contattare rapidamente il sig. Francesco Izzo e di comunicare direttamente ed efficacemente con la stessa, compreso l’indirizzo di posta elettronica, sono:

tel. +39 393 9258128

PEC: brk@pec.it

email: info@brk.it.

L’elenco dei Responsabili del trattamento (ove nominati) è disponibile presso la sede facendo richiesta informale, anche via email (info@brk.it).

G) Esercizio dei diritti da parte dell’interessato.

Ai sensi dell’articolo 7 del Codice della privacy e ai sensi degli articoli 13, comma 2, lettere (b) e (d), 15, 18, 19 e 21 del Regolamento, si informa il tesserato che:

1. a) egli ha il diritto di chiedere alla quale titolare del trattamento l’accesso ai dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, nei casi previsti; b) egli ha il diritto di proporre un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale dell’Autorità su www.garanteprivacy.it;
2. c) le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate su richiesta dell’interessato – salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato – saranno comunicate dalla BRK Sas a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali. La BRK Sas potrà comunicare all’interessato tali destinatari qualora l’interessato lo richieda.

L’esercizio dei diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito. L’indirizzo per l’esercizio dei diritti è: info@brk.it.

• Scarica l’informativa sulla privacy in formato PDF